구글 캘린더 연동 가능한 ‘되는시간’은 연습실을 운영과 프리랜서 강사인 저에게 많은 도움을 주었습니다. 상담, 레슨, 연습실 예약 문의를 자동화할 수 있었습니다. 예약된 일정을 캘린더에 자동 동기화해주는 멋진 플랫폼입니다.
‘되는시간’은 누가 사용할까?
‘되는시간’을 사용하고 있는 기업 리스트입니다. 우리가 알고 있는 곳도 많이 보입니다. 한 명의 직원 역할을 해주는 플랫폼이기에 저와 같이 업무 자동화를 원하는 1인 기업에서도 많이 사용하고 있는 것 같아요.
구글 캘린더 연동, 비즈니스 자동화
저는 현재 프리랜서 강사로서 많은 강의 문의와 상담 문의를 받고 있습니다. 또 사이드잡으로 연습실 운영합니다. 처음엔 이 모든 일정을 카톡과 문자, 전화로 시간을 조율하였습니다.
초반까지는 큰 문제가 없었습니다. 하지만 문의가 많아지면서, 매일 개인레슨을 진행하고 하루에 10~20통의 메세지와 전화에 답장 및 응대하기가 어려웠어요.
예약 자동화가 필요했던 이유
이때 걸려 오는 연락의 주요 내용은 상담과 예약입니다. 그중 연락의 80%가 예약과 관련 문의였습니다. 시간이 아까웠습니다. 현재 저와 1:1 개인 레슨생을 위한 커리큘럼을 더욱 발전시킬 시간이 필요했고, 고객 응대보다 고객 유지가 중요한 때였습니다.
그래서 상담 시간과 공간대여 예약을 자동화하고 싶어 찾아보던 중, ‘되는시간’을 알게 되었습니다. 저는 상담, 예약, 레슨 시간을 모두 구글 캘린더를 이용하여 관리하고 있습니다. 때문에 무엇보다 구글 연동 가능하다는 것에 엄청난 메리트를 느꼈습니다.
되는시간 구글 캘린더 연동 방법
‘되는시간’ UX/UI가 깔끔하여 손쉽게 커스텀하여 사용할 수 있습니다. 먼저 홈페이지에 로그인 해야합니다. 캘린더를 하나만 연결할 시, 무료로 사용이 가능합니다. 연동 방법에 대해 순서대로 알아보겠습니다.
1. 로그인 및 캘린더 연결 메뉴
‘되는시간’ 홈페이지에 접속하면 아래 사진과 같은 커스텀 페이지에 진입하게 됩니다. 오른쪽 상단에 프로필을 클릭한 후, 캘린더 연결 메뉴를 클릭해주세요.
2. 나의 구글 캘린더 연동 및 상세 설정
캘린더 연결 메뉴에 들어왔다면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 오른쪽 상단 프로필 아래에 ‘+ 캘린더 계정 추가’를 클릭하여 나의 계정을 추가합니다.
이후 상세 설정에서 ‘일정이 겹치는지 확인할 캘린더’, ‘새로운 일정을 만들 캘린더’를 지정해줍니다.
모든 설정이 끝났습니다. 이제 예약 링크를 통해 예약을 받으면 구글 캘런디에 자동으로 연동됩니다.
마치며
여러 가지 예약 프로그램 및 플랫폼을 사용해보았습니다. 구글 캘린더 연동할 수 있는 플랫폼 중, ‘되는시간’ 보다 직관적이고 손쉽게 커스텀 가능한 것은 없었습니다. 일정 관리를 위해 직원을 뽑을 필요없습니다. 조작법도 간단하여 많은 시간을 아낄 수 있었습니다. 이후에도 이 플랫폼을 사용하면서 여러 가지 기능과 사용 방법 및 후기를 써보려 합니다. 많은 관심 부탁드립니다.